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建立專題庫的必要性
1、有效利用專利信息的必然趨勢。
2、免費專利網站功能的限制和互聯網查詢的高風險性。
3、對專利信息價值的充分挖掘和相關軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)的需要。
4、借助專題數據庫進行綜合分析,幫助我們充分了解競爭環(huán)境,借鑒已有技術、避免專利糾紛等,可以對國家科技發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略、科研開發(fā)計劃、技術貿易等決策的制定提供幫助。
數據庫建設的關鍵內容
1、確定產品和技術相關的所有中英文關鍵詞, 需要專利工程師與研發(fā)技術人員共同參與完成。
2、根據確定的關鍵詞, 考慮具體涉及的技術范圍,確定與之對應的IPC分類號。
3、收集國內外行業(yè)競爭公司的專利信息, 分析所涉及的IPC分類號, 以此來補充IPC分類。
4、確定所關注的國家和地區(qū), 目前建立專題數據庫的范圍基本要求是七國兩組織專利數據(中國、美國、日本、德國、英國、法國、瑞士、歐洲專利局、世界知識產權組織)。
5、選擇適當的專利數據信息服務商, 并根據需求提出建庫要求。目前的數據信息服務商分為兩大類:提供數據在局域網內使用或提供賬號進行遠程在線檢索。
6、數據庫建設的關鍵在于:首先是選擇有實力的數據提供商,可以其保證所提供的數據合法并且完整;同時,能夠提供數據補充及更新的速度,能夠滿足對專利信息的使用需求;并且數據庫維護要簡單,方便對數據進行導入和導出的工作,以便能夠進行相應的二次開發(fā)和加工。