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企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的必要性？企業(yè)怎么辦理知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證？

返回列表 來源：盛陽專利發(fā)布日期：2024-12-23 14:01:00

目前，我國進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，對于企業(yè)的對知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用和保護(hù)提出了更高的要求。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，我通常會簡稱為貫標(biāo)。那么企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的必要性？企業(yè)怎么辦理知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，可以咨詢我們，提供專業(yè)免費(fèi)咨詢400-1001061。

企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的必要性？企業(yè)怎么辦理知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證？

知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建設(shè)，強(qiáng)調(diào)的是在風(fēng)險發(fā)生之前，把風(fēng)險找出來，提前規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，預(yù)防不必要的損失。企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，可以將風(fēng)險前置化，同時也可以在戰(zhàn)略方向上給與公司一定的指導(dǎo)性的幫助。知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)已不僅是企業(yè)自身的內(nèi)部需求，同時也是市場外部環(huán)境對企業(yè)的根本要求。

一、企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的必要性？
1、企業(yè)面臨的主要知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險
企業(yè)面臨的知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險可以分為內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險：
內(nèi)部風(fēng)險包括：
（1）研發(fā)前未經(jīng)檢索導(dǎo)致重復(fù)研發(fā)；
（2）研發(fā)人員缺乏知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，技術(shù)內(nèi)容被公開導(dǎo)致新技術(shù)、新產(chǎn)品無法獲得專利保護(hù)；
（3）保密措施不當(dāng)、管理不善或者核心研發(fā)人員流失而導(dǎo)致技術(shù)和產(chǎn)品被他人模仿、抄襲；
（4）研發(fā)前未做知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查，導(dǎo)致產(chǎn)品侵犯他人在先權(quán)利；
（5）與研發(fā)人員約定不明而導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬糾紛；
（6）未形成有效的商標(biāo)防御體系，對于重要的商標(biāo)，沒有實施跨類別保護(hù)；
（7）未建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度體系，缺乏知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)制度。
外部風(fēng)險包括：
（1）競爭對手不正當(dāng)競爭的風(fēng)險，利用知識產(chǎn)權(quán)訴訟（包括專利訴訟、商業(yè)秘密訴訟、商標(biāo)訴訟等）打擊競爭對手已經(jīng)是企業(yè)間競爭的常態(tài)。除了直接發(fā)起知識產(chǎn)權(quán)訴訟外，競爭對手也經(jīng)常利用商標(biāo)布局、專利布局等為競爭對手設(shè)置障礙；
（2）合作研發(fā)的風(fēng)險，企業(yè)與合作單位雖然簽署了保密協(xié)議，但是企業(yè)商業(yè)秘密（包括技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密）在合作過程中被泄露；合作開發(fā)中技術(shù)成果歸屬不清，導(dǎo)致企業(yè)與合作單位之間的出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬糾紛、共有知識產(chǎn)權(quán)行權(quán)或收益分配糾紛等；
（3）因涉嫌侵權(quán)被提起訴訟、仲裁。
2、建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的必要性
知識產(chǎn)權(quán)是公司最重要的無形資產(chǎn)，也是公司核心競爭力的體現(xiàn)。對企業(yè)來說，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，一方面，可遏制潛在侵權(quán)行為的發(fā)生；另一方面可以提高企業(yè)競爭力和戰(zhàn)略優(yōu)勢。
從國家戰(zhàn)略層面，已經(jīng)意識到企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀，并在2013年正式頒布了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490—2013），同時制定了激勵政策，引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)開展知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建立和實施，建立符合企業(yè)自身管理模式的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。2015年6月，知識產(chǎn)權(quán)局等八部門印發(fā)《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國家標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見》的通知，全面推行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，指導(dǎo)企業(yè)通過策劃、實施、檢查、改進(jìn)4個環(huán)節(jié)持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系并非是簡單的管理組織架構(gòu)，也并非是一套生硬的管理制度，而應(yīng)當(dāng)是以切實可行的管理方針、管理目標(biāo)為落腳點(diǎn)，由企業(yè)部門、部門成員之間相互配合，依照程序文件的要求去完成需求、實現(xiàn)成效的管理活動過程。例如企業(yè)經(jīng)營發(fā)展對知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)于開發(fā)新產(chǎn)品、防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險或提高生產(chǎn)效率的需求，通過策劃階段，理解需求，制定方針、目標(biāo)；在實施階段，通過產(chǎn)品的立項、研發(fā)、購產(chǎn)銷等環(huán)節(jié)實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)；在檢查階段，對知識產(chǎn)權(quán)管理效果進(jìn)行監(jiān)控和評審；再根據(jù)評審結(jié)果對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，從而保障整個體系持續(xù)、良好的運(yùn)行。

二、企業(yè)怎么辦理知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證？

標(biāo)準(zhǔn)的定位

GB/T 29490-2013是在《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略發(fā)展綱要》頒布的大背景下，我國知識產(chǎn)權(quán)管理工作的一個具有前瞻性的創(chuàng)舉。GB/T 29490-2013將知識產(chǎn)權(quán)管理作為一個完整的體系，規(guī)定了企業(yè)策劃、實施、檢查、改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求。其“范圍”一章表明該標(biāo)準(zhǔn)適用于：建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系；運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系；尋求外部組織對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的評價。ISO定位知識產(chǎn)權(quán)管理是創(chuàng)新管理的一部分，ISO 56005:2020是ISO 56000創(chuàng)新管理系列標(biāo)準(zhǔn)之一，ISO 56005:2020并非是將知識產(chǎn)權(quán)管理作為單獨(dú)的管理體系來規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，其“范圍”一章表明該標(biāo)準(zhǔn)的目的有：建立支持創(chuàng)新的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略；建立創(chuàng)新過程中的系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理；采用統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)管理工具和方法。

標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)

GB/T 29490-2013作為知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的管理體系規(guī)范，基于PDCA過程方法的底層邏輯，結(jié)構(gòu)上參考了當(dāng)時有效的質(zhì)量管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001的2008版，即管理體系-管理職責(zé)-資源管理-實施和運(yùn)行（類比ISO 9001的產(chǎn)品實現(xiàn)）-審核和改進(jìn)，同時創(chuàng)造性地在“資源管理”和“實施和運(yùn)行”之間增加了“基礎(chǔ)管理”，即對知識產(chǎn)權(quán)自身生命周期活動的管理。GB/T 29490-2013無附錄。ISO 56005:2020未采用現(xiàn)行管理體系標(biāo)準(zhǔn)（MSS）的通用結(jié)構(gòu)，即組織環(huán)境-領(lǐng)導(dǎo)作用-策劃-支持-運(yùn)行-績效評價。其主體部分包含三章，分別為第4章“知識產(chǎn)權(quán)管理框架”、第5章“知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略”和第6章“創(chuàng)新過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理”。標(biāo)準(zhǔn)另有6個附錄，為創(chuàng)新過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理需要用到的一系列工具和方法。

標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容

GB/T 29490-2013 的“知識產(chǎn)權(quán)管理體系”包括文件要求（知識產(chǎn)權(quán)手冊、程序文件、記錄）；“管理職責(zé)”包括管理承諾、知識產(chǎn)權(quán)方針、策劃、管理評審等；“資源管理”包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源和信息資源的管理；“基礎(chǔ)管理”包括知識產(chǎn)權(quán)作為權(quán)利項的獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等的管理；“實施和運(yùn)行”包括產(chǎn)品立項、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)該進(jìn)行的知識產(chǎn)權(quán)管理活動；“審核和改進(jìn)”則包括對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行審核和持續(xù)改進(jìn)的要求。ISO 56005:2020的“知識產(chǎn)權(quán)管理框架”包括了組織環(huán)境、管理職責(zé)、文化、人力資源、財務(wù)和法律方面的要求。“知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略”勾畫了組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的關(guān)系。“創(chuàng)新過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理”圍繞“識別機(jī)會”、“創(chuàng)建概念”、“驗證概念”、“開發(fā)解決方案”、“部署解決方案”五個階段，分別應(yīng)進(jìn)行哪些知識產(chǎn)權(quán)管理活動而展開。附錄A至附錄F提供的工具和方法覆蓋了知識產(chǎn)權(quán)的檢創(chuàng)造、獲取、維護(hù)、運(yùn)用、評價、風(fēng)險管理等方方面面。

標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)系

ISO 56005:2020基于創(chuàng)新管理56000系列國際標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略定位和理論框架，同時納入了GB/T 29490-2013涉及組織知識產(chǎn)權(quán)管理的核心要求內(nèi)容，以及我國知識產(chǎn)權(quán)管理實踐經(jīng)驗，體現(xiàn)了我國主導(dǎo)國際標(biāo)準(zhǔn)制訂和起草的出發(fā)點(diǎn)和特點(diǎn)。ISO 56005:2020的“知識產(chǎn)權(quán)管理框架”一章，包含了GB/T 29490-2013的“管理職責(zé)”和“資源管理”兩章的主要要素；“創(chuàng)新過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理”一章，則是GB/T 29490-2013“基礎(chǔ)管理”和“實施和運(yùn)行”兩章的融合和重新表達(dá)。我國知識產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)驗的總結(jié)提煉，例如知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理理念，以及知識產(chǎn)權(quán)布局和知識產(chǎn)權(quán)導(dǎo)航方法，寫入了ISO 56005:2020。我國標(biāo)準(zhǔn)重實踐重指導(dǎo)，ISO 56005:2020“創(chuàng)新過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理”一章的寫法體現(xiàn)了這一特點(diǎn)，便于標(biāo)準(zhǔn)的理解和執(zhí)行；尤其是標(biāo)準(zhǔn)的六個附錄，知識產(chǎn)權(quán)活動要用到的工具和方法，非常詳盡和實用，這是我國標(biāo)準(zhǔn)編寫的既有特點(diǎn)。

標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用

GB/T 29490-2013應(yīng)用于企業(yè)建立和實施規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，以及我國創(chuàng)新推出的知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，后者是主要管理體系認(rèn)證中唯一非基于國際標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。自2013年起，GB/T 29490-2013的應(yīng)用幫助眾多企業(yè)更規(guī)范有序地開展知識產(chǎn)權(quán)管理工作，夯實了企業(yè)的無形資產(chǎn)和市場競爭力，推動了企業(yè)的自主創(chuàng)新和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。經(jīng)過數(shù)年的實施，GB/T 29490-2013仍在我國市場主體中保持著適用性，繼續(xù)發(fā)揮著其對我國市場監(jiān)督管理和知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國強(qiáng)企的獨(dú)特作用。ISO 56005:2020的戰(zhàn)略、理論框架和應(yīng)用范圍相對于GB/T 29490-2013更為宏觀與靈活。創(chuàng)新與知識產(chǎn)權(quán)密不可分，沒有知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出、缺乏知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的創(chuàng)新不是成功的創(chuàng)新；同樣，缺乏創(chuàng)新的知識產(chǎn)權(quán)亦難以確權(quán)和難言價值。ISO 56005:2020是反映兩者融合的最新標(biāo)準(zhǔn)，雖然無明確的管理體系要求，但隱含管理體系的影子，其提供的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、管理工具和方法等，可以系統(tǒng)地應(yīng)用于任一創(chuàng)新組織、創(chuàng)新過程，或者有選擇地應(yīng)用于組織的特定研究場所和領(lǐng)域，以及個別有特定目的的創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)活動。GB/T 29490-2013規(guī)定了完整的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，ISO 56005:2020規(guī)定了創(chuàng)新管理系統(tǒng)下的知識產(chǎn)權(quán)管理工具和方法，兩項標(biāo)準(zhǔn)對知識產(chǎn)權(quán)管理提供了不同的戰(zhàn)略層次、應(yīng)用視角和規(guī)范方法。對于國內(nèi)企業(yè)而言，兩項標(biāo)準(zhǔn)可以協(xié)同使用，體系加工具的方式會讓知識產(chǎn)權(quán)管理取得更好的成效。

標(biāo)準(zhǔn)的最新進(jìn)展

GB/T 29490-2013的標(biāo)齡迄今已接近8年。日前，國家知識產(chǎn)權(quán)局已提出了對GB/T 29490-2013的修訂計劃，將從標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)全類型管理、企業(yè)的兼容性、審核和改進(jìn)等幾個方面對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，以適應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)新的發(fā)展態(tài)勢。ISO 56005:2020正在由SAC/TC 554全國知識管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會組織采標(biāo)制訂為我國的國家標(biāo)準(zhǔn)，項目計劃號：20173974-T-463，標(biāo)準(zhǔn)計劃名稱：《創(chuàng)新管理知識產(chǎn)權(quán)管理指南》。目前該標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作進(jìn)展迅速，已處于征求意見階段。