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知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件編寫(xiě)步驟及注意要點(diǎn)

返回列表 來(lái)源:盛陽(yáng)專(zhuān)利 發(fā)布日期:2017-11-02 10:01:00
相信大家對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理都有一定的了解,今天小編就跟大家簡(jiǎn)單介紹下知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件,包括文件的作用、步驟及其編制時(shí)的注意要點(diǎn)。
?知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的作用:
(1)描述組織的管理體系;
(2)將管理者的承諾和要求傳達(dá)給員工;
(3)提供做事的方法和路徑;
(4)達(dá)到工作的一致性;
(5)提供表明已經(jīng)滿足要求的證據(jù)(各類(lèi)記錄);
(6)為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)等等。
編寫(xiě)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件時(shí)我們應(yīng)該遵守以下五大原則:
(1)符合性原則:要符合標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的相關(guān)要求;
(2)適宜性原則:要適合于組織的規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)、人員素質(zhì)和管理現(xiàn)狀等。
(3)有效性原則:要滿足體系各相關(guān)方發(fā)展的需要;
(4)系統(tǒng)協(xié)調(diào)性原則:各級(jí)文件之間、同級(jí)中哥哥文件之間要相互協(xié)調(diào)、接口嚴(yán)密、不得互相矛盾,要體現(xiàn)文件及過(guò)程之前的相互關(guān)聯(lián)和相互作用;
(5)可操作性原則:責(zé)任明確、過(guò)程明確且要具有很強(qiáng)的可操作性。
了解了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的作用和編寫(xiě)原則以后,我們現(xiàn)在來(lái)看下文件編寫(xiě)的步驟和分工:
(1)制定方針目標(biāo):管理者負(fù)責(zé)組織制定本企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);
(2)收集法律法規(guī):知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)組織各部門(mén)收集與本企業(yè)管理活動(dòng)有關(guān)的法律不法規(guī),并列出目錄;
(3)收集現(xiàn)有文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)組織各部門(mén)收集現(xiàn)有的各類(lèi)管理文件、記錄,并列入目錄;
(4)分析識(shí)別過(guò)程:知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同分析、識(shí)別本企業(yè)管理體系所需的過(guò)程、子過(guò)程、微觀過(guò)程等,并按照過(guò)程的從屬關(guān)系和順序繪制出過(guò)程流程圖;
(5)列出文件清單:知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)根據(jù)自身管理及其特點(diǎn),以及標(biāo)準(zhǔn)的要求和法律法規(guī)的要求,列出所需編制文件的清單;
(6)制定編寫(xiě)計(jì)劃:知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)制定文件編寫(xiě)計(jì)劃,進(jìn)行編寫(xiě)分工,規(guī)定各部門(mén)編寫(xiě)要求;
(7)編寫(xiě)文件:各部門(mén)編寫(xiě)人員依據(jù)活動(dòng)的結(jié)果編寫(xiě)文件,適宜時(shí)可利用和修訂已收集的原有文件、記錄;
(8)負(fù)責(zé)人審查:各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)編寫(xiě)的文件,負(fù)責(zé)審查其符合性、適宜性、充分性及文件之間的一致性和協(xié)調(diào)性。
再跟大家簡(jiǎn)單說(shuō)明下在文件編制過(guò)程中需要注意的事項(xiàng):
(1)避免模板化:不能單純?yōu)榱?a href="http://m.xxzysm.cn/products/0005.html" target="_blank" class="keylink">貫標(biāo)而貫標(biāo);
(2)文件編制要從實(shí)際出發(fā),并且要考慮到認(rèn)證范圍、條款的刪減問(wèn)題;
(3)編制文件前要進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的深入了解和關(guān)于體系文件的撰寫(xiě)等培訓(xùn);
(4)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求,應(yīng)關(guān)注有無(wú)缺漏項(xiàng),與標(biāo)準(zhǔn)要求是否有偏離;
(5)編寫(xiě)文件的人員主要為企業(yè)人員,輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)可予以輔助;
(6)編寫(xiě)時(shí)間表,要有明確的時(shí)間結(jié)點(diǎn)、明確的計(jì)劃、以及明確的任務(wù)委派;
(7)要滿足企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的發(fā)展要求,與企業(yè)現(xiàn)行制度相契合、利用原有管理文件(包括記錄文件)

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